Google chính thức triển khai tính năng tự động đồng bộ hóa dữ liệu từ Google Drive vào NotebookLM cho toàn bộ người dùng Google Workspace và tài khoản cá nhân. Với bản cập nhật này, mọi chỉnh sửa trên các tệp Google Docs, Sheets hoặc Slides sẽ ngay lập tức được cập nhật trực tiếp vào NotebookLM. Người dùng giờ đây không còn phải xóa nguồn cũ và tải lại tệp mới theo cách thủ công mỗi khi thay đổi nội dung.
Xóa bỏ rào cản cập nhật thủ công trên NotebookLM
Trước đây, công cụ NotebookLM gặp phải một hạn chế về mặt quản lý tài liệu. Quá trình tải một file lên làm nguồn dữ liệu sẽ khiến phiên bản đó bị khóa cứng tại thời điểm tải lên. Bất kỳ sự điều chỉnh nào trên file gốc đều không được hệ thống ghi nhận. Muốn AI đọc được thông tin mới, người dùng buộc phải xóa nguồn cũ và thực hiện thao tác tải lại từ đầu.
Hiện tại, dữ liệu trong sổ tay NotebookLM sẽ tự động đồng bộ chạy ngầm ngay khi file gốc trong Google Drive có sự thay đổi. Điều này đảm bảo mọi thông tin bạn dùng để nghiên cứu hay đặt câu hỏi cho AI đều là phiên bản mới nhất. Mọi thao tác diễn ra trơn tru mà không cần sự can thiệp thủ công.
Cơ chế quản lý quyền truy cập và bảo mật dữ liệu
Đồng bộ tự động mang lại sự tiện lợi, nhưng Google vẫn đặt yếu tố bảo mật lên hàng đầu. Do tính chất phục vụ nhiều dự án hợp tác và nghiên cứu của doanh nghiệp, nền tảng này tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phân quyền của Google Drive theo thời gian thực.
Trường hợp chủ sở hữu tệp thu hồi quyền chia sẻ, tài liệu đó sẽ lập tức ngừng hoạt động dưới vai trò là nguồn cung cấp thông tin trong sổ tay. Tệp gốc vẫn xuất hiện trong danh sách nguồn nhưng sẽ bị khóa lại, kèm theo một đường liên kết yêu cầu cấp quyền. Cơ chế này nhằm ngăn chặn triệt để tình trạng rò rỉ dữ liệu ngoài ý muốn.
Mọi tài liệu bị xóa hoàn toàn khỏi Google Drive cũng sẽ lập tức biến mất khỏi NotebookLM. Quy trình dọn dẹp tự động này không chỉ giúp không gian làm việc luôn gọn gàng, mà còn ngăn AI trích xuất thông tin từ những dữ liệu không còn tồn tại.
Người dùng không cần phải tùy chỉnh bất kỳ cài đặt nào để kích hoạt tính năng mới. Khả năng tự đồng bộ đã được tích hợp sẵn vào NotebookLM. Quá trình phát hành bắt đầu diễn ra từ ngày 26 tháng 5 năm 2026. Tính năng tự đồng bộ sẽ có mặt đầy đủ cho mọi người dùng sử dụng Google Workspace và tài khoản Google cá nhân trong khoảng thời gian tối đa 15 ngày.
Nguồn: Google Workspace Updates, Chrome Unboxed.
