Notion vừa chính thức ra mắt phiên bản 3.0 cùng với tính năng mới là Agents. Đây là một công cụ AI được thiết kế để hiểu bối cảnh công việc của người dùng và có khả năng thực thi các tác vụ phức tạp, giúp tự động hóa và giảm thiểu các công việc thủ công hàng ngày.

Notion 3.0 có những gì mới?

Về cơ bản, Notion Agent hoạt động như một người dùng Notion thành thạo, có thể truy cập thông tin và thực hiện các quy trình làm việc. Nếu phiên bản Notion AI trước đây chủ yếu dùng để trả lời câu hỏi hoặc chỉnh sửa trên một trang duy nhất, thì Agent được nâng cấp để có thể làm việc tự chủ trong tối đa 20 phút mỗi lần trên hàng trăm trang cùng lúc. Nền tảng cho khả năng này là sự kết hợp giữa không gian làm việc cộng tác của Notion 1.0, cơ sở dữ liệu của Notion 2.0 và giờ đây là khả năng thực thi hành động của phiên bản 3.0.

Khả năng của Agent được thể hiện qua nhiều trường hợp sử dụng thực tế. Ví dụ, người dùng có thể giao cho Agent nhiệm vụ tổng hợp phản hồi của khách hàng từ nhiều nguồn khác nhau như Slack, Notion và email để tạo ra một cơ sở dữ liệu có cấu trúc. Công cụ này cũng có thể tự động chuyển đổi ghi chú cuộc họp thành một bản đề xuất hoàn chỉnh, cập nhật các đầu việc liên quan và soạn sẵn tin nhắn theo dõi. Ngoài ra, Agent còn có thể được dùng cho các mục đích cá nhân như theo dõi danh sách phim hoặc quản lý các sở thích.

Để tăng hiệu quả, Notion cho phép người dùng cá nhân hóa Agent của mình. Bằng cách tạo một trang hướng dẫn riêng, người dùng có thể “dạy” cho Agent cách phân loại công việc, định dạng phản hồi và những thông tin cần tham khảo. Người dùng cũng có thể đặt tên và tùy chỉnh giao diện cho Agent của mình.

Trong tương lai, Notion có kế hoạch ra mắt “Custom Agents” (Agent Tùy chỉnh). Đây là những Agent chuyên biệt có thể hoạt động hoàn toàn tự động theo lịch trình hoặc các trình kích hoạt được thiết lập sẵn, đồng thời có thể chia sẻ với toàn bộ nhóm làm việc.

Nhìn chung, Notion 3.0 cùng với AI Agent là một bản cập nhật quan trọng, định hướng Notion trở thành một nền tảng làm việc chủ động và tự động hóa hơn. Bằng cách giao phó các công việc lặp đi lặp lại cho Agent, người dùng có thể tập trung vào các nhiệm vụ đòi hỏi sự sáng tạo và chuyên môn cao hơn.