By Google Docs vừa chính thức ra mắt tính năng tab mới, hứa hẹn sẽ thay đổi cách người dùng tổ chức và làm việc với những tài liệu dài. Không chỉ đơn thuần là đánh dấu trang, tab trong Google Docs hoạt động như một hệ thống mục lục động, cho phép người dùng điều hướng và quản lý nội dung hiệu quả hơn.
Tính năng Tab của Google Docs
Với tính năng tab, người dùng có thể dễ dàng chia nhỏ tài liệu thành các phần riêng biệt, tương tự như cách chúng ta sử dụng sheet trong Google Sheets. Mỗi tab có thể được tùy chỉnh với tên gọi và biểu tượng cảm xúc riêng, giúp người dùng nhanh chóng xác định và truy cập nội dung cần thiết.
Tính năng này đặc biệt hữu ích với những tài liệu dài và phức tạp, giúp người dùng không còn phải cuộn lên xuống mệt mỏi để tìm kiếm thông tin. Việc tổ chức nội dung theo tab cũng giúp người đọc dễ dàng nắm bắt cấu trúc tài liệu và tập trung vào những phần quan trọng.
Ngoài ra, Google Docs cho phép người dùng tự do sắp xếp lại thứ tự các tab bằng cách kéo thả, đồng thời hỗ trợ tạo tab con lồng trong tab chính, mang đến khả năng tổ chức thông tin đa dạng và linh hoạt.
Khi in tài liệu có tab, Google Docs sẽ chỉ in tab đang được kích hoạt. Tuy nhiên, tính năng này đặc biệt hữu ích khi làm việc với tài liệu trực tuyến, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ các phần nội dung cụ thể với người khác thông qua liên kết đến từng tab.
Tính năng tab đã được Google công bố từ tháng 4 và hiện đang được triển khai dần cho tất cả người dùng Google Workspace và tài khoản Google cá nhân. Dự kiến, trong vài tuần tới, tất cả người dùng sẽ có thể trải nghiệm tính năng mới này.
Cách sử dụng tab trong Google Docs
Để sử dụng tính năng tab, bạn chỉ cần chọn biểu tượng dấu đầu dòng ở góc trên cùng bên trái màn hình tài liệu, sau đó thêm và quản lý các tab theo nhu cầu. Google cũng cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách tạo tab con, đổi tên tab, thêm biểu tượng cảm xúc và chia sẻ liên kết đến từng tab.
