Trong thời đại công nghệ số, Microsoft đang đẩy mạnh tích hợp trí tuệ nhân tạo vào bộ công cụ văn phòng phổ biến của họ. Một trong những sản phẩm nổi bật là Copilot Pro – với mức phí hơn 500.000 VNĐ mỗi tháng. Nhưng liệu công cụ này có thực sự mang lại giá trị xứng đáng với chi phí đó, đặc biệt là khi áp dụng vào Excel – ứng dụng bảng tính mà nhiều người vẫn “dè chừng” vì độ phức tạp của nó?

Xem video chi tiết 10 mẹo dùng AI trên Microsoft Excel giúp tiết kiệm 80% thời gian với Copilot Pro

Sau khi chi trả khoản phí hoặc bấm trải nghiệm thử, người dùng sẽ thấy biểu tượng Copilot xuất hiện trong giao diện Excel, mở ra cánh cửa để tương tác với AI trong quá trình xử lý dữ liệu. Đây không chỉ là một công cụ hỗ trợ đơn thuần mà còn là một “trợ lý ảo” hiểu được nhu cầu của người dùng.

Công thức phức tạp chỉ với vài giây

Với người không thành thạo Excel, việc tạo ra các công thức lọc dữ liệu phức tạp thường là thách thức. Copilot Pro giải quyết vấn đề này một cách đáng kinh ngạc.

Thử nghiệm thực tế cho thấy: chỉ với câu lệnh đơn giản “Cho tôi tên các sản phẩm có số lượng đã bán trên 50”, Copilot Pro nhanh chóng tạo ra công thức đầy đủ:

=TEXTJOIN(“, “; TRUE; FILTER(Table4[Tên sản phẩm]; Table4[Số lượng đã bán] > 50))

Kết quả hiển thị chính xác các sản phẩm đáp ứng tiêu chí: Máy ảnh kỹ thuật số, bàn phím cơ, CPU và thiết bị VR – mọi thứ được thực hiện trong vòng chưa đầy 10 giây.

Biểu đồ trực quan không cần chuyên môn

Biểu đồ luôn là công cụ hiệu quả để trình bày dữ liệu, nhưng việc tạo ra chúng không phải lúc nào cũng đơn giản. Copilot Pro cho phép người dùng tạo biểu đồ chỉ bằng câu lệnh tự nhiên.

Ví dụ, với câu lệnh “Tạo biểu đồ so sánh số lượng khách hàng mới trung bình giữa các bộ phận”, Copilot nhanh chóng tạo ra biểu đồ so sánh giữa các đơn vị Kinh doanh, Marketing và Kỹ thuật. Người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các dạng biểu đồ (cột, tròn, đường) chỉ bằng vài câu lệnh đơn giản.

Tạo và áp dụng công thức tính toán tự động

Copilot Pro thể hiện sức mạnh khi xử lý các công thức tính toán trong kinh doanh. Với yêu cầu “Tạo một cột mới có tên ‘Lợi nhuận gộp’ bằng cách lấy cột ‘Giá bán’ trừ đi cột ‘Giá vốn'”, AI ngay lập tức tạo ra công thức chính xác và chèn vào bảng tính.

Thậm chí với các yêu cầu phức tạp hơn như tính phần trăm lợi nhuận, AI vẫn hoàn thành nhiệm vụ một cách trôi chảy mà không cần mô tả chi tiết về cách tính.

Xử lý điều kiện logic đa tầng

Điểm ấn tượng của Copilot Pro là khả năng xử lý các điều kiện logic phức tạp. Thử thách với yêu cầu tạo cột “Trạng thái đơn hàng” dựa trên các điều kiện về ngày giao hàng, Copilot đã tạo ra một công thức có thể tự động phân loại đơn hàng thành “Đã giao”, “Quá hạn” hoặc “Chưa giao” tùy theo từng trường hợp.

Tính năng vượt trội nhưng vẫn có hạn chế

Ngoài việc tạo công thức và biểu đồ, Copilot Pro còn hỗ trợ định dạng dữ liệu, nhận diện giọng nói và tạo bảng mẫu nhanh chóng. Tuy nhiên, công cụ này vẫn có những hạn chế nhất định, ví dụ như chưa thể trực tiếp tạo danh sách thả xuống (dropdown list) mà chỉ cung cấp hướng dẫn làm thủ công.

Ai nên đầu tư vào Copilot Pro?

Với mức phí hơn 510.000 đồng mỗi tháng, Copilot Pro phù hợp nhất với:

• Người dùng cơ bản không thành thạo với công thức Excel
• Nhà quản lý cần tạo báo cáo nhanh chóng mà không muốn mất thời gian vào chi tiết kỹ thuật
• Người làm việc thường xuyên với dữ liệu nhưng không có nhiều chuyên môn phân tích

Đối với những “cao thủ” Excel đã thành thạo công thức và thao tác, giá trị mà Copilot Pro mang lại có thể không quá nổi bật để so với mức phí hàng tháng.

Lưu ý khi sử dụng trong xử lý dữ liệu nhạy cảm

Khi làm việc với các tệp Excel chứa thông tin nhạy cảm như dữ liệu tài chính, người dùng cần:

• Đảm bảo câu lệnh được nhập chính xác và cụ thể, đặc biệt khi xử lý các tính toán liên quan đến tiền tệ
• Luôn kiểm tra lại kết quả đầu ra trước khi sử dụng
• Lưu tệp tại nơi an toàn và sử dụng tài khoản Microsoft có bảo mật cao
• Chuẩn bị thao tác thủ công cho các tác vụ Copilot chưa hỗ trợ trực tiếp

Copilot Pro đang mở ra một cải tiến mới trong việc tương tác với bảng tính, biến Excel từ một công cụ kỹ thuật phức tạp thành một trợ lý thông minh dễ tiếp cận với mọi người dùng.