By Hiện nay, khi sử dụng máy tính Windows, việc tìm kiếm tệp là một tác vụ không thể thiếu đối với mọi người dùng. Theo thời gian, dung lượng lưu trữ trên máy tăng dần, khiến việc tìm kiếm tệp trở nên phức tạp và tốn nhiều thời gian hơn trước. May thay, người dùng có thể áp dụng một số thủ thuật để tìm kiếm nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Bộ lọc tìm kiếm (Search Filters) là gì?
Bộ lọc tìm kiếm, hay còn gọi là Search Filters, trong Windows sẽ giúp người dùng thu hẹp kết quả tìm kiếm mà không cần cài đặt thêm công cụ tìm kiếm nào khác. Thay vì phải dùng ứng dụng của bên thứ ba hoặc sàng lọc qua vô số tài liệu, bạn có thể áp dụng các tiêu chí cụ thể, chẳng như loại tệp hoặc ngày sửa đổi, để xác định chính xác những gì mà mình đang tìm.
Khi Search Filters sử dụng đúng cách, chúng sẽ giảm đáng kể thời gian tìm kiếm tệp bằng cách tinh chỉnh kết quả. Chỉ bằng cách nhập một từ khóa cụ thể, bạn gần như có thể tìm thấy ngay lập tức tệp mình cần.
Cách sử dụng bộ lọc tìm kiếm của Windows
Việc tìm kiếm tệp bằng bộ lọc rất trực quan và dễ dàng. Có một số cách mà bạn có thể tận dụng bộ lọc tìm kiếm của File Explorer để tìm tệp nhanh hơn và tránh phải sàng lọc qua vô số thư mục.
Bộ lọc Ngày Sửa Đổi (Date Modified)
- Bộ lọc Ngày Sửa Đổi (Date Modified) cực kỳ hữu ích khi bạn nhớ mình đã làm việc với một tệp tin gần đây nhưng lại quên mất tên của nó. Bộ lọc này cho phép bạn tìm kiếm các tệp tin dựa trên lần cuối chúng được chỉnh sửa.
- Ví dụ, nếu bạn đã tạo một bài thuyết trình vào tuần trước, chỉ cần gõ “datemodified:last week” vào thanh tìm kiếm là Windows sẽ hiển thị tất cả các tệp tin đã được sửa đổi trong khoảng thời gian đó. Bạn cũng có thể sử dụng ngày cụ thể hoặc khoảng thời gian rộng hơn, chẳng hạn như “datemodified:this year” để tìm nhanh các tệp đã mở hoặc tạo trong năm nay.
Bộ lọc Loại Tệp (Kind)
- Nếu bạn không chắc chắn về tên hoặc ngày sửa đổi của tệp, bộ lọc “kind” có thể là lựa chọn tốt nhất. Cụ thể, bộ lọc này sẽ cho phép bạn tìm kiếm theo loại tệp, giúp định vị tài liệu, hình ảnh, video hoặc các danh mục khác dễ hơn. Để sử dụng, bạn chỉ cần nhập “kind:” theo sau là loại tệp bạn đang tìm kiếm.
- Ví dụ: nếu bạn cần một hình ảnh, hãy nhập “kind:picture“. Sau đó, Windows sẽ hiển thị tất cả các tệp hình ảnh trên máy, giúp bạn bỏ qua những thứ không liên quan.
Bộ lọc Tên (Name)
- Ngoài loại tệp và ngày sửa đổi, bộ lọc “name” cũng rất hữu ích khi bạn chỉ nhớ một phần tên tệp.
- Ví dụ, bạn đã lưu một bảng tính ngân sách nhưng không thể nhớ chính xác tên đầy đủ. Bằng cách gõ “name:budget” vào ô tìm kiếm, Windows sẽ tìm tất cả các tệp có chứa từ “budget” trong tên. Hoặc với các tệp tin liên quan đến Samsung, bạn cũng chỉ cần gõ “name:samsung“ vào thanh nhập liệu để tìm kiếm chúng.
Bộ lọc Thẻ (Tags)
- Việc sử dụng thẻ sẽ giúp quá tình tìm kiếm tệp trên Windows dễ dàng hơn nhiều. Bạn có thể gắn thẻ tài liệu của mình dựa trên dự án, mức độ quan trọng hoặc bất kỳ điều gì khác giúp bạn theo dõi chúng.
- Ví dụ: bạn có thể gắn thẻ tất cả các tệp liên quan đến công việc là “work” hoặc tất cả ảnh du lịch là “vacation”. Sau khi đã gắn thẻ cho tệp, việc tìm kiếm chúng sẽ trở nên đơn giản và nhanh hơn rất nhiều.
- Cụ thể, bạn chỉ cần nhập “tags:work” là Windows sẽ tập hợp tất cả các tệp có liên quan đến công việc. Đây là một cách tuyệt vời để giữ mọi thứ ngăn nắp, đặc biệt khi bạn làm việc với rất nhiều tài liệu và dự án. Sử dụng thẻ giúp tìm kiếm nhanh hơn và giữ mọi thứ đúng vị trí của nó.
Bộ lọc Kích Thước (Size)
- Nếu bạn biết tệp bạn đang tìm kiếm có dung lượng lớn, bộ lọc “size” có thể giúp bạn định vị nó chỉ trong vài giây.
- Bạn có thể lọc tệp theo các danh mục kích thước, chẳng hạn như nhỏ, trung bình, lớn hoặc cực lớn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một phạm vi kích thước cụ thể. Ví dụ: nhập “size:>50MB“, Windows sẽ chỉ hiển thị các tệp có dung lượng lớn hơn 50MB.
Bộ lọc Loại Tệp (File Type)
- Đôi khi, bạn có thể cần tìm các tệp có định dạng cụ thể, ví dụ như PDF hoặc bảng Excel. Bộ lọc “file type” giúp việc này trở nên dễ dàng.
- Ví dụ, bạn có thể nhập “filetype:.pdf“, để tìm tất cả các tệp PDF trên máy tính của mình.
Kết hợp bộ lọc để tìm kiếm chính xác hơn
- Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của bộ lọc tìm kiếm Windows là khả năng kết hợp nhiều bộ lọc để có kết quả tìm kiếm chính xác hơn. Ví dụ, nếu cần tìm một báo cáo đã được chỉnh sửa từ tháng trước và biết đó là file PDF, bạn có thể kết hợp các bộ lọc lại với nhau bằng cách nhập “name:report datemodified:last month filetype:.pdf.”
- Thao tác này sẽ giúp máy định vị tệp tin cần thiết bằng cách thu hẹp kết quả tìm kiếm sao cho khớp với tất cả các tiêu chí đã đặt ra. Việc kết hợp các bộ lọc giúp tiết kiệm thời gian đáng kể và cho phép bạn tìm chính xác thứ mình muốn.
Bên cạnh Search Filters được tích hợp sẵn trên Windows, bạn có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm của bên thứ 3 như Everything hoặc Listary. Các công cụ này đều cho tốc độ tìm kiếm nhanh và cung cấp nhiều tính năng hơn so với File Explorer của Windows. Chi tiết về Everything, bạn có thể tham khảo qua bài viết dưới đây của Vật Vờ Studio.
Comments