By Trong công việc và học tập, chúng ta thường xuyên phải đối mặt với những văn bản dài hàng trang giấy, những biên bản cuộc họp dày đặc chữ hay các báo cáo chứa đầy số liệu. Việc biến những nội dung khô khan đó thành các sơ đồ, biểu đồ trực quan để trình bày luôn là một thách thức, đòi hỏi nhiều giờ làm việc tỉ mỉ với PowerPoint hay Canva. Napkin AI ra đời như một giải pháp cho vấn đề này, một công cụ sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động hóa toàn bộ quá trình, giúp người dùng chuyển đổi văn bản thành hình ảnh minh họa chỉ trong vài giây.
Vậy công cụ này hoạt động như thế nào, có những tính năng gì nổi bật và liệu nó có thực sự hiệu quả hơn các công cụ khác không? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về Napkin AI qua những trải nghiệm thực tế.
Napkin AI là gì?
Hiểu một cách đơn giản, Napkin AI là một công cụ giúp người dùng biến các đoạn văn bản thành hình ảnh minh họa trực quan. Thay vì phải vật lộn với việc căn chỉnh từng ô, kéo thả từng mũi tên, bạn chỉ cần cung cấp nội dung văn bản và Napkin AI sẽ tự động phân tích, sau đó đề xuất các dạng sơ đồ, biểu đồ phù hợp nhất.
Công cụ này không hướng đến các nhà thiết kế chuyên nghiệp với những yêu cầu phức tạp. Thay vào đó, đối tượng mục tiêu của Napkin AI là người dùng thông thường, những người không có nhiều kỹ năng thiết kế nhưng lại có nhu cầu trình bày ý tưởng một cách nhanh chóng và rõ ràng. Đó có thể là nhân viên văn phòng cần làm báo cáo, người sáng tạo nội dung muốn tóm tắt ý tưởng, giáo viên chuẩn bị bài giảng, sinh viên làm bài thuyết trình nhóm, hay những người làm startup cần trình bày kế hoạch kinh doanh.
Tính năng của Napkin AI
Tính năng cốt lõi và cũng là điểm mạnh vượt trội nhất của Napkin AI là khả năng chuyển đổi văn bản thành hình minh họa trực quan. Chẳng hạn, với một file ghi chú cuộc họp, thay vì phải mất thời gian căn chỉnh từng ô hay biểu đồ trên Canva hoặc PowerPoint, mọi người chỉ cần sao chép nội dung văn bản vào Napkin AI. Sau một cú nhấp chuột, AI sẽ tự động phân tích và đưa ra nhiều gợi ý sơ đồ, biểu đồ khác nhau. Đó có thể là biểu đồ quy trình, flowchart hay thậm chí là infographic. Công việc của mọi người chỉ là chọn mẫu ưng ý nhất.
Nếu chưa hài lòng với hình ảnh minh họa được tạo ra, mọi người có thể sử dụng tính năng Custom Styles để tùy chỉnh màu sắc, biểu tượng và phông chữ sao cho phù hợp với thương hiệu của công ty.
Một điểm cộng rất lớn khác của Napkin AI chính là tính năng làm việc nhóm theo thời gian thực. Điều này đặc biệt hữu ích cho sinh viên, những người thường xuyên làm việc theo đội nhóm.
Hãy thử tưởng tượng, các bạn đang thực hiện một đồ án tốt nghiệp hay một bài thuyết trình, với những hình ảnh minh họa vô cùng trực quan nhưng lại tiết kiệm được đến 50% thời gian và công sức. Cả nhóm có thể chỉnh sửa trực tiếp trên cùng một file Napkin AI và mọi người đều có thể theo dõi. Điều này giúp tránh được tình trạng mỗi người một việc và không ai biết khối lượng công việc của người còn lại.
Về xuất file: Napkin AI hỗ trợ đa dạng các định dạng xuất file. Với phiên bản miễn phí, mọi người có thể tải xuống các định dạng như PNG, PDF, PPT và thậm chí là SVG. Tuy nhiên, logo của Napkin AI sẽ không thể xóa được trong phiên bản này. Để loại bỏ logo, mọi người cần nâng cấp lên gói trả phí. Đây là một điều dễ hiểu với các công cụ tương tự.
Bên cạnh các tính năng trên, Napkin AI còn hỗ trợ hơn 60 ngôn ngữ khác nhau. Điều này có nghĩa là dù nhập văn bản bằng tiếng Việt, tiếng Anh hay bất kỳ ngôn ngữ nào khác, công cụ này đều có thể hiểu và tạo ra hình ảnh trực quan một cách chính xác.
Hiện tại, giao diện của Napkin AI chủ yếu được tối ưu cho máy tính để người dùng dễ dàng chỉnh sửa. Trong khi đó, giao diện trên điện thoại chủ yếu sử dụng để xem kết quả.
Giá thành của Napkin AI
Napkin AI hoạt động theo mô hình freemium, cho phép người dùng trải nghiệm miễn phí với một số giới hạn nhất định. Cụ thể, mô hình tính phí dựa trên “AI credits”:
- Gói miễn phí: Cung cấp 500 credits mỗi tuần. Số lượng này đủ để bạn thử nghiệm các tính năng và thực hiện một vài dự án nhỏ.
- Gói Plus ($7/tháng): Cung cấp 10.000 credits mỗi tháng.
- Gói Pro ($15/tháng): Cung cấp 30.000 credits mỗi tháng.
Cả hai gói trả phí đều đi kèm các quyền lợi như xuất file nâng cao, xóa watermark và sử dụng tính năng “Custom Styles” không giới hạn. Nhìn chung, mức giá này khá hợp lý, đặc biệt khi so sánh với chi phí của các phần mềm quản lý kiến thức và thiết kế phức tạp khác.
Hướng dẫn sử dụng Napkin AI
Để bắt đầu, bạn cần truy cập website napkin.ai và đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc tạo tài khoản mới. Thao tác này chỉ mất chưa đầy một phút. Để minh họa, mình sẽ sử dụng một “báo cáo kết quả kinh doanh quý 2 năm 2025” giả định với số liệu do AI tạo ra.
Tiếp theo, chỉ cần sao chép toàn bộ nội dung báo cáo vào Napkin AI. Sau đó, chọn toàn bộ hoặc từng phần của văn bản và nhấn nút “Generate Visual” để công cụ tự động tạo biểu đồ. Thông thường, việc tạo biểu đồ cho các báo cáo tương tự sẽ tốn nhiều giờ, thậm chí cả một buổi làm việc đối với những người không có kỹ năng thiết kế. Tuy nhiên, với Napkin AI, quy trình này được rút ngắn xuống chỉ còn chưa đầy một phút.
Ngoài việc sao chép và dán văn bản trực tiếp, Napkin AI còn hỗ trợ nhập liệu từ các tệp định dạng Word, PDF hoặc PowerPoint. Ví dụ, với một tệp Word chứa “đồ án thuyết trình kế hoạch phát triển startup”, bạn chỉ cần kéo và thả tệp vào giao diện của Napkin AI. Công cụ sẽ tự động trích xuất toàn bộ văn bản, cho phép bạn phân tách nội dung thành nhiều biểu đồ khác nhau theo từng mục. Phương pháp này đặc biệt hiệu quả khi xử lý các tài liệu dài, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc sao chép thủ công từng đoạn.
Một ưu điểm khác của Napkin AI là khả năng xuất tệp dưới định dạng SVG, cho phép bạn mở và tinh chỉnh trong các phần mềm thiết kế chuyên nghiệp. Tính năng này rất hữu ích khi cần thực hiện các tùy chỉnh chuyên sâu.
Bên cạnh đó, bạn cũng không cần lo lắng về việc mất dữ liệu nhờ tính năng tự động lưu (auto-save). Mọi thay đổi đều được lưu lại liên tục, đảm bảo nội dung được bảo toàn ngay cả khi xảy ra sự cố như tắt máy đột ngột hay mất kết nối mạng.
Ưu điểm và nhược điểm của Napkin AI
Sau khi đã tìm hiểu về các tính năng, chúng ta sẽ cùng điểm lại những ưu và nhược điểm của Napkin AI. Không có công cụ nào là hoàn hảo, và việc hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu sẽ giúp bạn quyết định xem đây có phải là công cụ phù hợp với mình hay không.
Ưu điểm của Napkin AI
- Tiết kiệm thời gian vượt trội: Điểm cộng lớn nhất của Napkin AI là khả năng tiết kiệm thời gian. Thay vì mất hàng giờ thiết kế thủ công, bạn có thể chuyển văn bản thành sơ đồ trực quan chỉ trong vài giây. Điều này đặc biệt hữu ích cho các bạn sinh viên, nhân viên văn phòng thường xuyên phải làm slide thuyết trình.
- Trực quan và dễ dùng: Giao diện của Napkin AI rất đơn giản, chỉ cần kéo thả là có thể tạo ra sản phẩm. Bạn cũng có thể dễ dàng tùy chỉnh màu sắc, biểu tượng và phông chữ để biểu đồ trông chuyên nghiệp hơn.
- Linh hoạt trong công việc: Napkin AI mang lại sự linh hoạt cao khi cho phép bạn nhập nhiều định dạng file, chia nhỏ một văn bản dài thành nhiều biểu đồ và thậm chí là làm việc nhóm cùng lúc trên một dự án.
- An toàn dữ liệu: Với tính năng tự động lưu và lưu lại lịch sử các phiên bản, bạn có thể yên tâm làm việc mà không sợ mất dữ liệu hay chỉnh sửa nhầm.
Nhược điểm của Napkin AI
- Hoạt động tốt nhất với tiếng Anh: Napkin AI có hỗ trợ tiếng Việt, nhưng đôi khi vẫn chưa hiểu chính xác các văn bản dài. Tuy vậy, bạn hoàn toàn có thể khắc phục bằng cách chỉnh sửa lại nội dung trực tiếp trên biểu đồ một cách dễ dàng.
- Gói miễn phí bị giới hạn: Gói miễn phí cung cấp 500 credit mỗi tuần. Con số này đủ để bạn trải nghiệm nhưng sẽ nhanh chóng cạn kiệt nếu bạn có nhu cầu sử dụng thường xuyên. Khi đó, bạn sẽ cần nâng cấp lên gói trả phí.
- Khả năng tùy biến chưa sâu: Napkin AI xử lý rất nhanh nhưng không thể tùy biến chi tiết như các công cụ thiết kế chuyên nghiệp (Figma, Illustrator). Công cụ này phù hợp nhất cho các báo cáo, thuyết trình nhanh, nhưng chưa đủ để tạo ra các sản phẩm thiết kế phức tạp.
Tổng kết
Theo cảm nhận của mình, Napkin AI thực sự là một công cụ đáng thử, nhất là với những người làm văn phòng, các bạn sinh viên hay bất kỳ ai thường xuyên làm việc với số liệu và thuyết trình. Dĩ nhiên, công cụ này cũng có giới hạn. Nếu bạn cần tùy chỉnh thiết kế một cách chuyên sâu, các phần mềm như Illustrator hay Figma vẫn chiếm ưu thế rõ rệt.
Nhìn chung, nếu bạn đang tìm một giải pháp “nhanh-gọn-đẹp” để biến văn bản khô khan thành sơ đồ trực quan, Napkin AI chắc chắn là một cái tên sáng giá. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần ghi chú đơn thuần hoặc ưu tiên các công cụ miễn phí, bạn nên cân nhắc thêm những lựa chọn khác.
Tham khảo thêm những video về công cụ AI khác:
Comments