Cách dùng Gemini Deep Research để nghiên cứu thông tin trong Gmail, Drive

Google mới đây đã cập nhật tính năng mới cho Gemini Deep Research. Giờ đây, tính năng này không chỉ tìm kiếm thông tin từ các nguồn trên mạng, mà còn có khả năng truy cập và phân tích dữ liệu của người dùng ngay trong các ứng dụng quen thuộc của Google Workspace (như Gmail, Drive, Google Docs,…). Từ đó, Gemini có thể tổng hợp cho người dùng một bản báo cáo hoàn chỉnh chỉ trong vài phút.

Deep Research là gì?

Deep Research hoạt động như một “tác nhân AI”. Khi nhận một yêu cầu phức tạp, nó sẽ không trả lời ngay lập tức mà thay vào đó sẽ tự động tạo ra một kế hoạch nghiên cứu gồm nhiều bước để người dùng xem xét và phê duyệt. Sau khi được duyệt, Deep Research (hiện đang được hỗ trợ bởi mô hình Gemini 2.5 Pro) sẽ tiến hành phân tích thông tin từ nhiều nguồn để tổng hợp thành một báo cáo chi tiết.

Cách Deep Research kết nối dữ liệu Google Workspace

Điểm đặc biệt của Deep Research nằm ở khả năng kết nối với các ứng dụng công việc hàng ngày của bạn. Nếu người dùng cấp phép, tính năng này có thể quét qua dữ liệu trong:

• Gmail: Các chuỗi email trao đổi về dự án.
• Google Drive: Bao gồm tài liệu Docs, bảng tính Sheets, bản trình bày Slides và cả file PDF.
• Google Chat: Lịch sử trò chuyện của nhóm.

Deep Research sẽ kết hợp những “ngữ cảnh” nội bộ này với dữ liệu công khai trên web (Google Search) để tạo ra kết quả. Điều này giúp giải quyết hạn chế của các chatbot thông thường, vốn thường chỉ có thể dựa vào thông tin công khai trên Internet.

Hướng dẫn sử dụng Deep Research trong Gemini

Để bắt đầu sử dụng tính năng này, quy trình khá đơn giản:

1. Chọn tính năng: Trong giao diện Gemini trên máy tính, bạn chọn “Deep Research” từ phần “Công cụ” ngay trên thanh nhập câu lệnh.
2. Chọn nguồn dữ liệu: Bạn có thể chỉ định cho Gemini các nguồn mà bạn muốn truy vấn, bao gồm Google Search, Gmail, Drive hoặc Google Chat. Trong ví dụ này mình sẽ chọn nguồn là Drive và sử dụng câu lệnh là: “Tổng hợp các tài liệu về Gemini trong Drive và tóm tắt ngắn gọn cho tôi.”
3. Phân tích các tài liệu trong nguồn: Gemini sẽ bắt đầu tìm và tổng hợp thông tin có trong Drive mà phù hợp với yêu cầu trong câu lệnh của mình.
4. Nhận kết quả và lưu về: Sau khoảng vài phút thì Gemini sẽ gửi cho mình kết quả hoàn chỉnh, mình cũng có thể kiểm tra được các tài liệu gốc mà Gemini đã sử dụng. Kết quả cuối cùng không chỉ là một đoạn văn trả lời đơn thuần. Bạn có thể xuất toàn bộ báo cáo nghiên cứu sang Google Doc hoặc tạo một podcast bằng AI, giúp việc chia sẻ thông tin trở nên linh hoạt hơn.

Một lưu ý là hiện tại, Deep Research mới chỉ có sẵn trên phiên bản máy tính. Google cho biết sẽ sớm triển khai cho người dùng di động trong thời gian tới. Về chi phí, tính năng Deep Research chỉ có sẵn cho những người dùng đăng ký gói trả phí của Gemini (ví dụ: Gemini Advanced). Người dùng phiên bản miễn phí sẽ không có quyền truy cập vào khả năng nghiên cứu chuyên sâu này.

Bằng cách kết hợp dữ liệu nội bộ và dữ liệu web, Deep Research có thể hỗ trợ nhiều trường hợp sử dụng thực tế mà các công cụ tìm kiếm truyền thống không làm được. Chẳng hạn, khi được yêu cầu phân tích thị trường cho một sản phẩm mới, nó không chỉ tìm kiếm trên web mà còn phân tích các tài liệu ban đầu của nhóm, các email phản hồi từ đối tác và các kế hoạch dự án trong Drive. Tương tự, trong việc phân tích đối thủ cạnh tranh, thay vì chỉ thu thập thông tin công khai, công cụ này có thể đối chiếu dữ liệu web về đối thủ với các bảng tính so sánh tính năng, chiến lược nội bộ và các cuộc thảo luận trong Google Chat của nhóm bạn.

Đợt cập nhật này biến Deep Research thành một trợ lý có khả năng đọc email và tài liệu nội bộ, sau đó tổng hợp chúng với thông tin trên Internet để tạo báo cáo. Đây là một công cụ hữu ích để kết nối dữ liệu, nhưng người dùng, đặc biệt là doanh nghiệp, cần cân nhắc kỹ các lưu ý về quyền riêng tư trước khi sử dụng cho thông tin nhạy cảm.