Microsoft vừa công bố một tính năng AI mới có tên Agent Mode dành cho hai ứng dụng Word và Excel. Tính năng này được tích hợp trong bộ công cụ Microsoft 365 Copilot, với mục tiêu giúp người dùng tạo ra các tài liệu và bảng tính phức tạp thông qua việc sử dụng các câu lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên. Điều này hướng đến việc hỗ trợ cả những người dùng không có nhiều kinh nghiệm vẫn có thể xử lý các tác vụ chuyên môn một cách dễ dàng hơn.

Cách hoạt động của Agent Mode

Tính năng mới này được phát triển dựa trên một ý tưởng gọi là “vibe working”, vốn là một sự mở rộng của khái niệm “vibe coding” trong ngành lập trình. Ý tưởng này cho phép người dùng ra lệnh cho phần mềm bằng ngôn ngữ thông thường thay vì phải viết mã hoặc thực hiện các thao tác thủ công phức tạp. 

Agent Mode trong Excel

Trong Excel, Agent Mode được thiết kế để giúp người dùng thực hiện các tác vụ nâng cao mà không cần phải nắm vững các công thức phức tạp. Tính năng này có thể hiểu các yêu cầu, tự động lựa chọn công thức phù hợp, tạo trang tính mới, xây dựng biểu đồ và đánh giá kết quả để đưa ra sản phẩm cuối cùng. Ví dụ, người dùng có thể đưa ra một yêu cầu như sau: “Tạo một bảng theo dõi ngân sách hàng tháng với các danh mục như Tiền thuê nhà, Thực phẩm, Điện nước và Giải trí. Áp dụng định dạng có điều kiện để hiển thị phần trăm chi tiêu vượt hoặc dưới ngân sách.” Agent Mode sẽ tự động xử lý yêu cầu và tạo ra một bảng hoàn chỉnh.

Agent Mode trong Word

Đối với Word, Agent Mode hoạt động như một công cụ hỗ trợ tương tác trong quá trình viết. Nó có thể giúp soạn thảo nội dung, đề xuất các chỉnh sửa và đặt câu hỏi để làm rõ yêu cầu của người dùng. Thay vì phải tự mình thực hiện toàn bộ công việc, người dùng có thể tập trung vào việc đưa ra ý tưởng và định hướng, trong khi AI sẽ hỗ trợ việc biến các ý tưởng đó thành một văn bản có định dạng phù hợp.

Office Agent trong Copilot

Ngoài Agent Mode, Microsoft cũng giới thiệu Office Agent trong giao diện trò chuyện Copilot. Công cụ này cho phép người dùng tạo bài thuyết trình PowerPoint hoặc tài liệu Word ngay từ một cửa sổ chat. Khi nhận được một yêu cầu, chẳng hạn như “Tạo một bài thuyết trình 10 slide về 5 xu hướng chính trong thị trường quần áo thể thao,” Office Agent sẽ bắt đầu bằng việc làm rõ ý định của người dùng về các khía cạnh như chủ đề, đối tượng, sau đó tiến hành tìm kiếm thông tin và tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh. Người dùng có thể tiếp tục chỉnh sửa kết quả ngay trong cuộc trò chuyện hoặc mở tệp trong PowerPoint để hoàn thiện.

Việc tích hợp các tính năng AI như Agent Mode và Office Agent vào bộ công cụ văn phòng cho thấy nỗ lực của Microsoft trong việc làm cho các phần mềm này trở nên dễ sử dụng hơn. Bằng cách cho phép người dùng tương tác thông qua ngôn ngữ tự nhiên, các công cụ này có tiềm năng giúp cải thiện hiệu suất công việc và làm cho các tính năng nâng cao trở nên dễ tiếp cận hơn với đông đảo người dùng.