Việc xử lý đồng thời nhiều tài liệu thường tốn thời gian, đòi hỏi người dùng phải tìm kiếm và tổng hợp thông tin thủ công từ các nguồn rời rạc. NotebookLM là trợ lý nghiên cứu thông minh do Google phát triển. Điểm độc đáo của công cụ này là nó chỉ phân tích và trả lời dựa trên chính những tài liệu do bạn cung cấp. Cơ chế này đảm bảo mọi thông tin trả về đều chính xác và có nguồn gốc rõ ràng từ dữ liệu của bạn. Hãy cùng khám phá các tính năng chính của NotebookLM và cách chúng có thể giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng, hiệu quả hơn.

Gom tất cả tài liệu vào NotebookLM

Để bắt đầu một dự án, người dùng sẽ tạo mới một “sổ ghi chú” (Notebook), hoạt động như một không gian làm việc chuyên biệt. Tại đây, bạn có thể tập hợp tất cả các nguồn tài liệu của mình lại, từ file PDF, Google Docs, cho đến link các trang web và video YouTube. Tuy nhiên gói miễn phí sẽ chỉ được tải lên tối đa 50 tài liệu cho 1 sổ ghi chú.

Lợi ích rõ ràng nhất của việc này là giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, vì bạn không còn phải tìm kiếm và phân tích các tệp tin nằm tản mát ở nhiều thư mục, Drive hay lịch sử trình duyệt. Việc tập trung mọi thứ vào một nơi cũng giúp bạn không bỏ sót dữ liệu quan trọng. Quan trọng hơn, khi AI có được toàn bộ bối cảnh của dự án, nó có thể đưa ra những câu trả lời tổng quan với chất lượng cao và sâu sắc hơn.

Tìm câu trả lời nhanh từ tài liệu

Đây là tính năng nổi bật nhất của NotebookLM. Thay vì phải đọc thủ công toàn bộ tài liệu, người dùng có thể tương tác trực tiếp với chúng bằng cách đặt câu hỏi cho AI. Hệ thống sẽ nhanh chóng quét qua tất cả các nguồn và trả về một câu trả lời tổng hợp, chắt lọc những thông tin quan trọng nhất theo đúng yêu cầu của bạn.

Khả năng này giúp tăng tốc độ nghiên cứu lên đáng kể, cho phép bạn nắm bắt ý chính của một báo cáo dài chỉ trong vài phút. Bạn cũng có thể hiểu sâu hơn vấn đề bằng cách đặt những câu hỏi phức tạp mang tính so sánh giữa nhiều tài liệu. Một yếu tố quan trọng của NotebookLM là mọi câu trả lời đều đi kèm trích dẫn đến tài liệu gốc. Đối với sinh viên hay nhà nghiên cứu, tính năng này sẽ vô cùng quan trọng vì nó cho phép họ kiểm chứng thông tin một cách nhanh chóng và đảm bảo tính chính xác khi trích dẫn.

Tiếp thu thông tin bằng Podcast và Video

Ngoài việc phân tích tài liệu, NotebookLM còn cung cấp các tính năng sáng tạo để chuyển đổi tài liệu thành định dạng nghe nhìn. Ví dụ, tính năng “Tổng quan âm thanh” có thể tạo ra một cuộc thảo luận dạng podcast giữa hai giọng AI, giúp nội dung trở nên sinh động hơn. Tương tự, “Tổng quan video” sẽ tự động dựng một video trình chiếu ngắn gọn kèm hình ảnh và âm thanh minh họa như một video Youtube hoàn chỉnh.

Những công cụ này đặc biệt hữu ích cho những người có phong cách học tập qua thính giác hoặc thị giác, giúp họ tiếp thu thông tin hiệu quả hơn so với việc chỉ đọc văn bản thuần túy. Hơn nữa, phiên bản âm thanh cho phép bạn tận dụng thời gian trống như khi di chuyển để ôn lại kiến thức, trong khi phiên bản video có thể dùng làm bản phác thảo trực quan cho một bài thuyết trình.

Sắp xếp thông tin và kiến thức trực quan hơn

Để giúp người dùng hệ thống hóa các ý tưởng phức tạp, NotebookLM tích hợp nhiều công cụ hữu ích. Tính năng “Bản đồ tư duy” sẽ tự động phân tích và tạo ra một sơ đồ trực quan. Sơ đồ này làm nổi bật các chủ đề chính và mối liên kết giữa chúng, đôi khi giúp phát hiện ra những kết nối ẩn mà việc đọc thông thường có thể bỏ qua. Trong khi đó, “Hướng dẫn học tập” lại tự động hóa các công việc tốn thời gian như soạn câu hỏi ôn tập hay tài liệu tóm tắt, một tính năng rất phù hợp cho học sinh sinh viên. Các công cụ này được thiết kế để thúc đẩy việc học chủ động, đồng thời giải phóng thời gian của người dùng khỏi những công việc thủ công để tập trung vào việc tư duy và phân tích chuyên sâu.

NotebookLM sẽ là một công cụ rất hữu ích và linh hoạt cho bất kỳ ai thường xuyên làm việc với tài liệu. Điểm mạnh cốt lõi của nó là khả năng biến một kho tài liệu tĩnh thành một cơ sở kiến thức tương tác, nơi người dùng có thể “trò chuyện” với dữ liệu để khai thác thông tin một cách nhanh chóng và trực quan. Với một gói miễn phí đã cung cấp gần như đầy đủ các tính năng quan trọng và cần thiết. Tuy nhiên, đối với người dùng chuyên nghiệp có nhu cầu sử dụng cao hơn, NotebookLM cũng cung cấp các phiên bản trả phí để mở rộng giới hạn về số lượng tài liệu và tần suất sử dụng các tính năng nâng cao.