Việc nghe lại và tổng hợp các thông tin trong file ghi âm có thời lượng lớn một cách thủ công như ghi âm cuộc họp hay bài giảng, thường sẽ gây mất thời gian cho người dùng trong việc trích xuất thông tin. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tận dụng hai nền tảng miễn phí từ Google là Google AI Studio để chuyển đổi giọng nói thành văn bản và NotebookLM để tóm tắt và sắp lại nội dung một cách dễ hiểu.

Chức năng của Google AI Studio và NotebookLM

Google AI Studio là một trang web cung cấp quyền truy cập vào các mô hình AI tiên tiến và miễn phí như Gemini 2.5 Pro, Imagen 4 để tạo ảnh và Veo 2 để tạo video. Trong khi đó, NotebookLM là một trợ lý AI từ Google, chuyên biệt trong việc tóm tắt, phân tích và quản lý tài liệu. Công cụ này hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu phổ biến như PDF, Google Docs, đường dẫn từ trang web và YouTube. Các tính năng nổi bật của NotebookLM bao gồm khả năng hỏi đáp trực tiếp với tài liệu, lập dàn ý và đặc biệt là phân tích, tổng hợp, tóm tắt nội dung tài liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu. Cả hai công cụ này đều miễn phí và hiệu quả trong việc xử lý các tác vụ liên quan đến văn bản và thông tin.

Biến file ghi âm thành văn bản với Google AI Studio

Để chuyển đổi file ghi âm dài thành văn bản, bạn chỉ cần thực hiện vài bước đơn giản với Google AI Studio:

Bước 1: Truy cập Google AI Studio: Mở trình duyệt và truy cập vào trang web của Google AI Studio. Đây là một công cụ đa năng, bạn có thể sử dụng trên cả máy tính và điện thoại.

Bước 2: Chọn mô hình Gemini 2.5 Pro: Trong giao diện của Google AI Studio, hãy chọn mô hình Gemini 2.5 Pro. Đây là mô hình mạnh nhất của Gemini hiện tại, có khả năng xử lý lượng lớn dữ liệu.

Bước 3: Tải file ghi âm lên: Kéo và thả file ghi âm cuộc họp (có thể dài vài giờ) vào giao diện. Sau đó, sử dụng một câu lệnh ngắn gọn như: “Hãy chuyển đổi file ghi âm này thành văn bản.” Công cụ sẽ mất vài phút để xử lý và chuyển đổi toàn bộ giọng nói sang dạng văn bản.

Ưu điểm:

• Tốc độ nhanh: Quá trình chuyển đổi diễn ra chỉ trong vài phút, ngay cả với các file ghi âm dài.
• Độ chính xác cao: Văn bản được chuyển đổi có độ chính xác rất cao. Tuy nhiên, để đạt kết quả tốt nhất, file ghi âm của bạn nên có chất lượng tốt, không bị dính tạp âm và giọng nói rõ ràng.
• Hỗ trợ file dài: Mô hình Gemini 2.5 Pro cho phép bạn sử dụng hơn 1 triệu token cho một cửa sổ chat, tương đương với việc bạn có thể tải lên và chuyển đổi file ghi âm dài khoảng 3 đến 4 tiếng một cách thoải mái.

Tóm tắt nội dung chính với NotebookLM

Sau khi có được văn bản từ Google AI Studio, bạn sẽ cần NotebookLM để tổng hợp và lược bỏ đi các đoạn hội thoại không cần thiết. Việc đọc toàn bộ văn bản dài có thể vẫn tốn thời gian và khó nắm bắt thông tin. NotebookLM sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này:

Bước 1: Truy cập NotebookLM: Mở trình duyệt và truy cập vào trang web của NotebookLM hoặc tải ứng dụng trên điện thoại.

Bước 2: Tạo mới và dán nội dung: Nhấp vào phần “Tạo mới”, sau đó chọn “Văn bản đã sao chép” và dán toàn bộ nội dung văn bản cuộc họp mà bạn đã chuyển đổi từ Google AI Studio vào đây.

Bước 3: Dùng prompt tóm tắt: Sử dụng câu lệnh “tóm tắt các nội dung chính được đề cập ở trong tài liệu”. NotebookLM sẽ ngay lập tức phân tích và lược bỏ các đoạn hội thoại không liên quan đến nội dung cuộc họp và sắp xếp lại toàn bộ thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu nhất.

Ưu điểm:

• Nắm bắt thông tin nhanh chóng: Chỉ sau vài phút, bạn sẽ có được bản tóm tắt trực quan, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt toàn bộ thông tin quan trọng có trong cuộc họp.
• Tiết kiệm thời gian: Không cần đọc lại toàn bộ văn bản dài, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.

Sự kết hợp giữa Google AI Studio và NotebookLM mang lại một giải pháp hiệu quả và hoàn toàn miễn phí để xử lý các file ghi âm dài. Từ việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính xác đến việc tóm tắt và chắt lọc thông tin cốt lõi, hai công cụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc và học tập. Hãy thử áp dụng ngay để trải nghiệm sự tiện lợi mà hai công cụ này mang lại!