By NotebookLM hiện có khoảng 50 triệu người dùng, nhưng phần lớn vẫn đang sử dụng công cụ này với các cài đặt mặc định. Điều này vô tình giới hạn những kết quả mà người dùng có thể nhận được. Thay vì chỉ tải tài liệu lên và nhận lại những bản tóm tắt cơ bản, NotebookLM có một số tính năng ẩn giúp bạn can thiệp sâu hơn vào quá trình xử lý dữ liệu.
Tối ưu giới hạn nguồn tài liệu
Hiện tại, NotebookLM giới hạn 50 nguồn cho bản miễn phí và 300 nguồn cho bản Pro trên mỗi notebook. Khi đạt đến giới hạn này, bạn buộc phải xóa tài liệu cũ để nhường chỗ cho tài liệu mới. Để giải quyết vấn đề này, công cụ cung cấp một cách giúp bạn gộp nhiều tài liệu thành một nguồn duy nhất. Trong quá trình trò chuyện với AI, bạn hãy yêu cầu hệ thống tổng hợp thông tin, ví dụ: “Hãy tạo một bản tổng hợp chi tiết từ 10 tài liệu hiện tại, bao gồm các luận điểm chính, dữ liệu quan trọng và những điểm tranh luận”. Sau khi AI trả lời, bạn hãy nhấp vào nút Lưu vào ghi chú, tiếp tục chọn dấu ba chấm cạnh ghi chú đó và nhấn Chuyển thành nguồn. Lúc này, bản tóm tắt đã trở thành một tài liệu gốc mới. Nhờ vậy, bạn có thể xóa 10 tài liệu ban đầu để giải phóng không gian, trong khi phần thông tin cốt lõi vẫn được giữ lại để AI tham chiếu cho các cuộc trò chuyện sau. Thêm vào đó, nền tảng còn cho phép trích xuất trực tiếp phần ghi chú đó sang Google Docs hoặc Google Sheets vô cùng tiện lợi.
Chỉnh sửa từng slide độc lập
Khi sử dụng NotebookLM để tạo slide thuyết trình, đôi khi sẽ có một vài slide có bố cục chưa phù hợp. Thay vì phải tạo lại toàn bộ bài thuyết trình từ đầu, công cụ này cung cấp nút Chỉnh sửa trên mỗi slide riêng lẻ. Tính năng này cho phép bạn viết lại cấu trúc của một trang cụ thể mà không làm ảnh hưởng đến các trang khác. Ví dụ, nếu slide số 3 trình bày chưa rõ ràng, bạn chỉ cần chọn slide đó, nhấn Chỉnh sửa ở góc phải và nhập: “Hãy chuyển đổi slide này thành dạng so sánh trực quan với hai cột thể hiện ưu và nhược điểm”. AI sẽ tái tạo lại đúng trang đó theo yêu cầu. Việc này giúp người dùng tối ưu hóa thời gian hơn so với việc phải chỉnh sửa thủ công toàn bộ tài liệu.
Tùy chỉnh giao diện video thuyết trình
Tính năng Tổng quan bằng video của NotebookLM cho phép tạo các bài thuyết trình bằng video có thuyết minh dựa trên tài liệu của bạn. Nếu để ở chế độ mặc định, AI sẽ tự động chọn các giao diện có sẵn khá cơ bản. Để hình ảnh phù hợp hơn với nhu cầu cụ thể, bạn có thể sử dụng tùy chọn trong phần Phong cách hình ảnh. Thay vì sử dụng kết quả ngẫu nhiên, bạn có thể miêu tả chi tiết phong cách hình ảnh mình mong muốn. Chẳng hạn, bạn có thể nhập câu lệnh: “Nền màu xanh navy đậm với các điểm nhấn màu vàng, phông chữ sans-serif hiện đại, phong cách doanh nghiệp với hiệu ứng chuyển đổi gradient nhẹ nhàng giữa các slide”. Kết quả trả về sẽ là một video giữ nguyên nội dung cốt lõi nhưng có phần hình ảnh được thay đổi theo đúng mô tả của bạn.
Chế độ Hướng dẫn học tập
Thông thường, người dùng hay yêu cầu AI tóm tắt hoặc giải thích và nhận lại một đoạn văn bản dài để đọc. Nếu muốn thay đổi cách tiếp cận thông tin, bạn có thể mở phần cài đặt ở góc trên bên phải khung chat và chuyển mục tiêu trò chuyện từ Mặc định sang Hướng dẫn học tập. Ở chế độ này, NotebookLM sẽ hoạt động giống như một người hướng dẫn. Thay vì chỉ cung cấp thông tin một chiều, AI sẽ chia nhỏ các chủ đề, giải thích từng phần và đặt ra các câu hỏi mở để kiểm tra mức độ hiểu của bạn trước khi đi tiếp. Đây là một cách tiếp cận phù hợp cho những ai cần ôn tập hoặc muốn ghi nhớ nội dung của các tài liệu chuyên ngành.
Lựa chọn định dạng cho Tổng quan bằng âm thanh
Khi tạo Tổng quan bằng âm thanh, nếu chỉ nhấn nút tạo theo thói quen, bạn có thể bỏ qua ba định dạng âm thanh khác nằm phía trên hộp lệnh. Mặc định hệ thống chọn Tìm hiểu sâu, nhưng các định dạng còn lại cũng có những chức năng riêng biệt. Nếu bạn cần nắm bắt thông tin nhanh, hãy chọn Tóm tắt để có một bản tổng hợp ngắn gọn. Nếu bạn đang muốn rà soát lại kế hoạch kinh doanh hoặc bài nghiên cứu của mình, chế độ Phê bình sẽ yêu cầu các MC AI tìm kiếm những điểm thiếu sót hoặc phương pháp luận chưa chặt chẽ trong tài liệu. Ngoài ra, chế độ Tranh luận sẽ để AI đóng vai hai phe đối lập, giúp bạn nhìn nhận vấn đề từ nhiều góc độ khác nhau thay vì chỉ nghe một bản tóm tắt trung lập. Tuy nhiên, người dùng cũng cần lưu ý rằng đôi khi AI ở chế độ Phê bình có thể đưa ra những đánh giá khắt khe so với thực tế của tài liệu.
Tìm kiếm và thêm trực tiếp dữ liệu từ Google Drive
Trong tìm kiếm nguồn của NotebookLM, thông thường sẽ có biểu tượng chữ “Web” để AI tìm kiếm thông tin trên internet. Khi nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh, bạn sẽ thấy thêm tùy chọn Drive. Tính năng này cho phép NotebookLM kết nối trực tiếp với tài khoản Google Drive của bạn. Thay vì phải mở tab mới, tải file xuống máy tính rồi mới tải lên NotebookLM, bạn chỉ cần gõ tên tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình cần tìm. Hệ thống sẽ tự động quét và cho phép bạn thêm file đó làm nguồn nhanh chóng. Thao tác này giúp rút ngắn đáng kể các bước thực hiện trung gian, giúp quá trình làm việc liền mạch hơn.
NotebookLM cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ xử lý tài liệu vượt ra ngoài chức năng tóm tắt thông thường. Bằng cách sử dụng các cài đặt ẩn như tương tác âm thanh trực tiếp, gộp tài liệu hay thay đổi định dạng phản hồi của AI, người dùng có thể làm việc với dữ liệu một cách hiệu quả hơn. Việc nắm rõ và áp dụng linh hoạt các tính năng này sẽ giúp quá trình nghiên cứu và tổng hợp thông tin trở nên chủ động và tối ưu thời gian.
Comments